Как это выглядит
Настоящий кабинет, снятый с рабочей версии — без рисованных макетов.
Сфотографируйте чек — сервис вытащит сумму, дату, ИНН и магазин, разложит расходы по видам и соберёт авансовый отчёт по форме АО-1 с выгрузкой в Excel. Билеты на самолёт, поезд и автобус добавляются отдельно и попадают в тот же отчёт.
Сотруднику не нужно ничего настраивать: фотография — это весь ввод.
Снимок отправляется в бота или загружается в кабинет. Сервис читает сумму, дату, ИНН, название магазина и позиции.
Видно, что прочитано уверенно, а что требует взгляда человека. Любое поле правится в один щелчок — данные не теряются.
Авансовый отчёт собирается из первичных документов: суточные по норме, итог и остаток считает код. Книга Excel готова к сдаче.
Четыре части одного процесса: документ, поездка, отчёт, контроль.
Сумма, дата, ИНН, магазин, позиции. Неуверенно прочитанные поля подсвечены, любое можно исправить. Чеки хранятся с фотографией — при проверке видно первичный документ.
Самолёт, поезд, автобус и другой транспорт: перевозчик, номер билета или брони, пассажир, маршрут, даты, класс места и способ оплаты.
Город, даты, назначение. Внутри командировки видны её чеки и билеты, а отчёт можно построить как за период, так и по одной поездке.
Расходы раскладываются по видам: проезд, проживание, прочие. Суточные считаются по норме и числу дней. Итог, остаток и перерасход считает код, а не человек.
Настоящий кабинет, снятый с рабочей версии — без рисованных макетов.
Отчёт по унифицированной форме АО-1 собирается из первичных документов за выбранный период или по конкретной командировке. Пустые и сомнительные значения не подставляются молча — их видно в таблице.
Суточные считаются как дни, умноженные на норму, и идут отдельной строкой: у них нет первичного документа, и это прямо написано в отчёте, чтобы никто не искал несуществующую бумажку.
Запросить доступ| Форма отчёта | АО-1, ОКУД 0302001 |
|---|---|
| Виды расхода | проезд, проживание, суточные, прочие |
| Суточные | дни × норма, отдельной строкой |
| Итог и остаток | считает код: израсходовано, аванс, остаток или перерасход |
| Выгрузка | книга Excel с рамками и объединёнными ячейками |
| Приложения | число документов и листов указывается в отчёте |
| Реквизиты | организация, подразделение, табельный номер, должность, подписи |
Инструмент компании: у каждого сотрудника своя учётка, у бухгалтерии — обзор.
Видит только свои чеки, билеты и командировки. Добавляет документы и строит свой отчёт.
Видит документы всей организации и отчёты сотрудников. Править чужие документы не может — это защита от подмены сумм.
Заводит сотрудников и выдаёт учётки приглашением или ссылкой, ведёт структуру организации и смотрит журнал действий.
Сервис работает на нашем сервере в России. Фотографии чеков не отправляются во внешние сервисы распознавания — обработка идёт на своём железе.
Свободной регистрации нет: учётку выдаёт администратор организации. Каждое действие попадает в журнал — видно, кто добавил документ и кто его смотрел.
| Размещение | собственный сервер, шифрование канала по HTTPS |
|---|---|
| Доступ | по приглашению, ссылке или коду привязки Telegram |
| Права | три роли, организации двух уровней |
| Журнал | добавление, изменение и просмотр документов |
| Вход | логин и пароль либо вход из Telegram-бота |
Пришлите пару фотографий чеков и билет на любое направление: соберём из них авансовый отчёт и покажем, как это выглядит для бухгалтерии.